Konkurs ofert na usługi fotograficzne w Szkole Podstawowej nr 351
im. Bolesława Prusa w Warszawie
Kryteria wyboru
- Dystrybucja zdjęć
Fotograf powinien zapewnić możliwość łatwej i wygodnej dystrybucji zdjęć drogą internetową, w sposób umożliwiający rodzicom i uczniom zakup zdjęć bez angażowania nauczycieli oraz dyrekcji. - Cena i stosunek jakości do ceny
Oferta musi być konkurencyjna cenowo, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości usług. Fotografowie powinni przedstawić szczegółowy cennik. - Koordynacja sesji zdjęciowych z dyrekcją
Fotograf musi zapewnić sprawną organizację sesji zdjęciowych, dostosowując się do terminów ustalonych z dyrekcją szkoły oraz klasami, bez opóźnień
i zbędnych komplikacji. - Umiejętność współpracy z dziećmi
Fotograf musi posiadać doświadczenie w pracy z dziećmi, wykazując się cierpliwością, empatią oraz umiejętnością nawiązania kontaktu z dziećmi
w różnym wieku. Należy zapewnić komfortowe warunki podczas sesji zdjęciowych, aby dzieci czuły się swobodnie. - Strój odpowiedni do fotografowanej uroczystości
W przypadku sesji reportażowych, fotograf zobowiązany jest do noszenia stroju odpowiedniego do charakteru i rangi fotografowanej uroczystości (np. pasowanie klas pierwszych, zakończenie roku szkolnego). Strój powinien być profesjonalny i dyskretny. - Brak pokrewieństwa z dziećmi i pracownikami szkoły
Fotograf nie może być związany rodzinnie ani zawodowo z żadnym dzieckiem ani pracownikiem szkoły. Zapewnia to obiektywizm i profesjonalizm świadczonych usług.
Ilość sesji zdjęciowych w ciągu roku szkolnego
- Sesja klasowa (raz w roku szkolnym w ustalonym ze szkołą terminie)
Sesja zdjęciowa obejmująca zdjęcia klasowe i indywidualne. - Sesja reportażowa
Zgodnie z potrzebami szkoły, podczas wskazanych wydarzeń. Termin tych sesji będzie uzgadniany z rodzicami i dyrekcją szkoły.
Zasady wyboru fotografa
- Etap 1 - Przegląd ofert
Dyrekcja szkoły oraz Prezydium Rady Rodziców dokonają przeglądu nadesłanych ofert fotograficznych. Na tym etapie zostanie wybranych maksymalnie 3 fotografów, którzy przejdą do dalszego etapu oceny. Zgodnie z kryteriami wskazanymi w punkcie I. - Etap 2 - Wybór fotografa przez przewodniczących klas
Przewodniczący wszystkich klas, po zapoznaniu się z ofertami, dokonają wyboru fotografa spośród 3 wybranych firm, które zostały zakwalifikowane do drugiego etapu. Każda klasa może zagłosować na jednego wybranego usługodawcę. Głosowanie odbywa się w formie elektronicznej. - Głosowanie i wybór
Fotograf zostanie wybrany większością głosów przez przewodniczących Rad Klasowych na okres jednego roku szkolnego. W przypadku, gdy współpraca okaże się satysfakcjonująca, należy przeprowadzić ponowne głosowanie wśród przewodniczących Rad Klasowych, decydujące czy współpraca zostaje kontynuowana czy dokonywany zostaje wybór nowego usługodawcy.
Wymagania formalne
- Fotografowie zainteresowani udziałem w konkursie proszeni są o przesłanie oferty zawierającej następujące informacje:
- Cennik usług (sesje zdjęciowe klasowe i indywidualne, sesje reportażowe).
- Przykłady realizacji wcześniejszych sesji fotograficznych (preferowane szkoły lub inne placówki edukacyjne).
- Oferty należy składać do dnia 6.06.2025 r., na adres e-mail: sp351@eduwarszawa.pl
Termin wyboru fotografa
Wybór fotografa na nowy rok szkolny musi zostać dokonany do 27.06.2025 r., aby umożliwić zaplanowanie sesji zdjęciowych zgodnie z harmonogramem szkoły.
Informacje zawarte w tym artykule stanowią opis kryteriów, zasad wyboru i ilości sesji zdjęciowych, które będą realizowane w trakcie roku szkolnego przez fotografa wybranego przez szkołę. Zachęcamy do składania ofert zgodnych z powyższymi wytycznymi.
